Övriga kontorsassistenter och sekreterare
Lön och statistik 2025 · Övriga kontorsassistenter och sekreterare, SSYK 4119
SCB:s lönestrukturstatistik 2025, heltidsekvivalent månadslön · 64 200 datapunkter · Hämtad 1 augusti 2026
35 900 kr i månaden
Det är medianlönen för övriga kontorsassistenter och sekreterare 2025 , −6,3 % mot rikets median på 38 300 kr. Hälften tjänar mellan 32 000 kr och 40 100 kr. De tio procent som tjänar mest har minst 45 700 kr.
1 av 10 tjänar mindre 45 700 kr
1 av 10 tjänar mer
Snabbfakta
Vad gör övriga kontorsassistenter och sekreterare?
Övriga kontorsassistenter och sekreterare arbetar med administrativa uppgifter för att stödja verksamheter inom olika sektorer.
Arbetsuppgifterna innefattar ofta dokumenthantering, schemaläggning och kommunikation i kontorsmiljöer inom privat, kommunal och statlig sektor.
Hur breda är lönerna för övriga kontorsassistenter och sekreterare?
Avståndet mellan p10 och p90 är 17 700 kr. Det visar hur mycket lönen varierar inom samma yrke – drivet av erfarenhet, sektor och region.
| Percentil | Månadslön |
|---|---|
| 10:e percentilen | 28 000 kr |
| 25:e percentilen | 32 000 kr |
| Median | 35 900 kr |
| 75:e percentilen | 40 100 kr |
| 90:e percentilen | 45 700 kr |
Vad tjänar övriga kontorsassistenter och sekreterare i början av karriären?
SCB redovisar inte lön per erfarenhetsår – någon officiell ingångslön för nyexaminerade finns alltså inte. Den lägsta mätbara nivån är 10:e percentilen: 28 000 kr/mån (2025), vilket är 7 900 kr under medianen.
Avståndet från p10 till medianen är 7 900 kr/mån, ett påslag på 28,2 % – spannet mellan yrkets lägsta tiondel och dess mitt. Vad enskilda arbetsgivare betalar en nyexaminerad redovisar varken SCB eller vi; kollektivavtalens ingångslöner ligger hos respektive fackförbund.
Löneutveckling för övriga kontorsassistenter och sekreterare 2014–2025
Medianlönen har stigit från 26 100 kr (2014) till 35 900 kr (2025). Det är en nominell ökning på +37,5 %. Justerat för inflation (KPI) blir reallöneökningen +3,2 %.
| År | Övriga kontorsassistenter och sekreterare, median | Rikssnitt, median |
|---|---|---|
| 2014 | 26 100 kr | 28 000 kr |
| 2015 | 26 700 kr | 28 600 kr |
| 2016 | 27 500 kr | 29 300 kr |
| 2017 | 28 100 kr | 30 000 kr |
| 2018 | 29 000 kr | 30 900 kr |
| 2019 | 29 800 kr | 31 700 kr |
| 2020 | 30 300 kr | 32 400 kr |
| 2021 | 31 000 kr | 33 200 kr |
| 2022 | 32 000 kr | 34 200 kr |
| 2023 | 33 100 kr | 35 600 kr |
| 2024 | 34 700 kr | 37 100 kr |
| 2025 | 35 900 kr | 38 300 kr |
Köpkraft sedan 2014
Reallönen har varit i stort sett oförändrad sedan 2014. Den nominella ökningen täcker ungefär inflationen, så köpkraften är ungefär densamma som för 11 år sedan.
Privat sektor betalar mest till övriga kontorsassistenter och sekreterare
Högsta medianlönen finns i privat sektor (36 800 kr), där 73 % av yrkesgruppen arbetar.
Kvinnor tjänar +1,1 % mer
Råa medianlöner per kön. Skillnaden är inte standardiserad för sektor, erfarenhet eller deltidsmönster – den visar yrket som det faktiskt avlönas idag.
Hur ser åldersfördelningen ut?
För yrkesgruppen kontorsassistenter och sekreterare (SSYK 3-siffrig) är medianåldern 45,8 år.
Hur har andelen kvinnor förändrats?
För hela yrkesgruppen kontorsassistenter och sekreterare (SSYK 3-siffrig) var andelen kvinnor 82,6 % 2014 och 81,8 % 2024.
| År | Andel kvinnor |
|---|---|
| 2014 | 83 % |
| 2015 | 82 % |
| 2016 | 83 % |
| 2017 | 82 % |
| 2018 | 82 % |
| 2019 | 83 % |
| 2020 | 83 % |
| 2021 | 83 % |
| 2022 | 82 % |
| 2023 | 82 % |
| 2024 | 82 % |
Könsmixen har varit i stort sett oförändrad på tio år. Den tröghet ses ofta i etablerade yrken – könsmönster i utbildning och rekrytering reproducerar sig själv över årtionden.
Hur har sektorsmixen förändrats?
Andel av yrket inom respektive sektor sedan 2014. Den största förskjutningen är i kommunal sektor – +6,0 procentenheter .
| År | Privat sektor | Kommunal sektor | Statlig sektor |
|---|---|---|---|
| 2014 | 69 % | 16 % | 8 % |
| 2015 | 69 % | 16 % | 7 % |
| 2016 | 69 % | 17 % | 7 % |
| 2017 | 68 % | 18 % | 6 % |
| 2018 | 71 % | 15 % | 6 % |
| 2019 | 77 % | 18 % | 6 % |
| 2020 | 75 % | 19 % | 6 % |
| 2021 | 76 % | 19 % | 6 % |
| 2022 | 75 % | 19 % | 5 % |
| 2023 | 75 % | 20 % | 5 % |
| 2024 | 74 % | 21 % | 5 % |
| 2025 | 73 % | 22 % | 5 % |
| Sektor | 2014 | 2025 | Förändring (p.e.) |
|---|---|---|---|
| Privat sektor | 69,0 % | 73,0 % | +4,0 |
| Kommunal sektor | 15,8 % | 21,8 % | +6,0 |
| Statlig sektor | 7,9 % | 5,2 % | -2,7 |
Stockholm betalar mest till övriga kontorsassistenter och sekreterare
SCB redovisar regional lönedata på NUTS 2-nivå (8 storregioner). På regional nivå rapporterar SCB medellön, inte median – fältet nedan är medellön per region.
Trenden visar sista 5 årens medellön per region. Mindre regioner har färre observationer och därför mer volatila siffror.
| Region | Antal | Medellön | Trend | vs riksmedian |
|---|---|---|---|---|
| Stockholm | 19 600 | 39 000 kr | Värden över tid: 2021: 34 000 kr, 2022: 35 100 kr, 2023: 36 200 kr, 2024: 38 300 kr, 2025: 39 000 kr . | stigande, +1,8 % |
| Västsverige | 12 300 | 36 100 kr | Värden över tid: 2021: 31 700 kr, 2022: 32 600 kr, 2023: 34 200 kr, 2024: 35 300 kr, 2025: 36 100 kr . | fallande, −5,7 % |
| Östra Mellansverige | 8 100 | 35 700 kr | Värden över tid: 2021: 30 800 kr, 2022: 33 000 kr, 2023: 33 300 kr, 2024: 34 300 kr, 2025: 35 700 kr . | fallande, −6,8 % |
| Sydsverige | 10 400 | 35 600 kr | Värden över tid: 2021: 31 300 kr, 2022: 31 600 kr, 2023: 33 400 kr, 2024: 34 800 kr, 2025: 35 600 kr . | fallande, −7 % |
| Småland med öarna | 5 200 | 35 400 kr | Värden över tid: 2021: 31 600 kr, 2022: 32 300 kr, 2023: 33 200 kr, 2024: 35 100 kr, 2025: 35 400 kr . | fallande, −7,6 % |
| Norra Mellansverige | 4 100 | 35 000 kr | Värden över tid: 2021: 30 400 kr, 2022: 31 200 kr, 2023: 32 600 kr, 2024: 33 700 kr, 2025: 35 000 kr . | fallande, −8,6 % |
| Övre Norrland | 2 700 | 34 100 kr | Värden över tid: 2021: 29 200 kr, 2022: 31 100 kr, 2023: 32 000 kr, 2024: 31 200 kr, 2025: 34 100 kr . | fallande, −11 % |
| Mellersta Norrland | 1 800 | 33 200 kr | Värden över tid: 2021: 30 100 kr, 2022: 30 000 kr, 2023: 31 100 kr, 2024: 32 300 kr, 2025: 33 200 kr . | fallande, −13,3 % |
Lediga jobb för övriga kontorsassistenter och sekreterare – 321 aktiva annonser
Live-data från Arbetsförmedlingens Platsbanken plus AF:s egen kvalitativa bedömning av rekryteringsläget. Kompletterar lönedatan från SCB – visar inte vad folk tjänar, utan om det rekryteras.
AF Yrkesbarometer publiceras två gånger per år. Senaste omgång: 2026-1.
Nationellt bedöms rekryteringssituationen för administrativa assistenter kännetecknas av överskott. På fem års sikt förväntas efterfrågan på administrativa assistenter vara oförändrad.
Nationellt bedöms möjligheterna till arbete som administrativ assistent vara små. På fem års sikt förväntas efterfrågan vara oförändrad.
Aktiva annonser per län
| Län | Annonser | AF:s bedömning |
|---|---|---|
| Stockholms län | 110 | överskott |
| Västra Götalands län | 46 | balans |
| Skåne län | 34 | överskott |
| Östergötlands län | 24 | överskott |
| Uppsala län | 13 | balans |
| Västmanlands län | 10 | överskott |
| Hallands län | 9 | balans |
| Dalarnas län | 9 | balans |
| Norrbottens län | 8 | balans |
| Jönköpings län | 7 | balans |
Visar topp 10 av 21 län med aktiva annonser.
Fördjupning för det här yrket
Vi har skrivit en regional analys av yrkets löneläge baserat på SCB:s senaste data. Varje siffra i texten är automatiskt verifierad mot källan – se claims-listan på analys-sidan för spårbarhet.
Närliggande yrken till övriga kontorsassistenter och sekreterare
Systeryrken inom samma SSYK-3-grupp, sorterade efter hur nära deras median ligger övriga kontorsassistenter och sekreterare. Bra utgångspunkt för att hitta angränsande karriärval eller specialiseringar.
Vad blir kvar efter skatt för övriga kontorsassistenter och sekreterare?
Medianlönen 35 900 kr/mån ger ungefär 28 504 kr/mån i handen – en effektiv skatt på 20,6 %. Beräknat med Skatteverkets formler för inkomstår 2026 och genomsnittlig kommunalskatt 33,30 % plus begravningsavgift, utan kyrkoavgift.
| Lönenivå | Brutto | Netto | Effektiv skatt |
|---|---|---|---|
| 10:e percentilen | 28 000 kr | 22 596 kr | 19,3 % |
| Median | 35 900 kr | 28 504 kr | 20,6 % |
| 90:e percentilen | 45 700 kr | 35 345 kr | 22,7 % |
Medianlönen ligger under skiktgränsen för statlig inkomstskatt, så skatten är kommunal. Marginalskatten på nästa intjänade krona är 25,3 %.
Verktyg för övriga kontorsassistenter och sekreterare
Övriga kontorsassistenter och sekreterare har +17,5 % skillnad i medellön mellan Stockholm (39 000 kr) och Mellersta Norrland (33 200 kr). Slå upp din region i lönejämföraren – och räkna nettoeffekten i din kommun.
Vanliga frågor om övriga kontorsassistenter och sekreterare
Strukturerade svar för sökmotorer och AI-system. Alla siffror kommer från samma underlag som visualiseringarna ovan.
Vad tjänar övriga kontorsassistenter och sekreterare i Sverige?
Vad är ingångslönen för övriga kontorsassistenter och sekreterare?
Vad blir lönen efter skatt för övriga kontorsassistenter och sekreterare?
Var i Sverige tjänar övriga kontorsassistenter och sekreterare mest?
Hur har lönerna utvecklats?
Är det skillnad mellan kvinnors och mäns lön?
Vilka närliggande yrken har likartad lön?
Hur räknar vi?
All data hämtas från SCB:s lönestrukturstatistik (tabellpaketet AM0110). Vi använder yrkesklassningen SSYK 2012 nivå 4, vilket motsvarar enskilda yrken (inte yrkesgrupper).
Lönerna är heltidsekvivalenta månadslöner inklusive fasta tillägg men exklusive rörliga tillägg (jour, OB, övertid). För deltids anställda räknas lönen upp till motsvarande heltid.
Vid SCB-revideringar av tidigare år visar vi alltid senaste publicerade revision, men historik bevaras i råfiler. Se vår ändringslogg för exakta versioner.