Löne- och personaladministratör
Lön och statistik 2025 · Löne- och personaladministratörer, SSYK 4112
SCB:s lönestrukturstatistik 2025, heltidsekvivalent månadslön · 14 300 datapunkter · Hämtad 1 augusti 2026
38 500 kr i månaden
Det är medianlönen för löne- och personaladministratörer 2025 , +0,5 % mot rikets median på 38 300 kr. Hälften tjänar mellan 34 700 kr och 44 400 kr. De tio procent som tjänar mest har minst 50 500 kr.
1 av 10 tjänar mindre 50 500 kr
1 av 10 tjänar mer
Snabbfakta
Vad gör löne- och personaladministratörer?
Löne- och personaladministratörer hanterar löneutbetalningar och personaladministrativa uppgifter inom olika sektorer.
Arbetet innefattar att administrera löner, anställningsvillkor och personaldata, ofta i kontorsmiljöer inom privat, kommunal eller statlig sektor.
Hur breda är lönerna för löne- och personaladministratörer?
Avståndet mellan p10 och p90 är 19 000 kr. Det visar hur mycket lönen varierar inom samma yrke – drivet av erfarenhet, sektor och region.
| Percentil | Månadslön |
|---|---|
| 10:e percentilen | 31 500 kr |
| 25:e percentilen | 34 700 kr |
| Median | 38 500 kr |
| 75:e percentilen | 44 400 kr |
| 90:e percentilen | 50 500 kr |
Vad tjänar löne- och personaladministratörer i början av karriären?
SCB redovisar inte lön per erfarenhetsår – någon officiell ingångslön för nyexaminerade finns alltså inte. Den lägsta mätbara nivån är 10:e percentilen: 31 500 kr/mån (2025), vilket är 7 000 kr under medianen.
Avståndet från p10 till medianen är 7 000 kr/mån, ett påslag på 22,2 % – spannet mellan yrkets lägsta tiondel och dess mitt. Vad enskilda arbetsgivare betalar en nyexaminerad redovisar varken SCB eller vi; kollektivavtalens ingångslöner ligger hos respektive fackförbund.
Löneutveckling för löne- och personaladministratörer 2014–2025
Medianlönen har stigit från 28 100 kr (2014) till 38 500 kr (2025). Det är en nominell ökning på +37 %. Justerat för inflation (KPI) blir reallöneökningen +2,8 %.
| År | Löne- och personaladministratörer, median | Rikssnitt, median |
|---|---|---|
| 2014 | 28 100 kr | 28 000 kr |
| 2015 | 29 300 kr | 28 600 kr |
| 2016 | 29 100 kr | 29 300 kr |
| 2017 | 31 000 kr | 30 000 kr |
| 2018 | 31 100 kr | 30 900 kr |
| 2019 | 31 500 kr | 31 700 kr |
| 2020 | 32 100 kr | 32 400 kr |
| 2021 | 33 300 kr | 33 200 kr |
| 2022 | 34 700 kr | 34 200 kr |
| 2023 | 36 300 kr | 35 600 kr |
| 2024 | 37 500 kr | 37 100 kr |
| 2025 | 38 500 kr | 38 300 kr |
Köpkraft sedan 2014
Reallönen har varit i stort sett oförändrad sedan 2014. Den nominella ökningen täcker ungefär inflationen, så köpkraften är ungefär densamma som för 11 år sedan.
Privat sektor betalar mest till löne- och personaladministratörer
Högsta medianlönen finns i privat sektor (41 900 kr), där 66,7 % av yrkesgruppen arbetar.
Männen tjänar +0,8 % mer
Råa medianlöner per kön. Skillnaden är inte standardiserad för sektor, erfarenhet eller deltidsmönster – den visar yrket som det faktiskt avlönas idag.
Hur ser åldersfördelningen ut?
För yrkesgruppen kontorsassistenter och sekreterare (SSYK 3-siffrig) är medianåldern 45,8 år.
Hur har andelen kvinnor förändrats?
För hela yrkesgruppen kontorsassistenter och sekreterare (SSYK 3-siffrig) var andelen kvinnor 82,6 % 2014 och 81,8 % 2024.
| År | Andel kvinnor |
|---|---|
| 2014 | 83 % |
| 2015 | 82 % |
| 2016 | 83 % |
| 2017 | 82 % |
| 2018 | 82 % |
| 2019 | 83 % |
| 2020 | 83 % |
| 2021 | 83 % |
| 2022 | 82 % |
| 2023 | 82 % |
| 2024 | 82 % |
Könsmixen har varit i stort sett oförändrad på tio år. Den tröghet ses ofta i etablerade yrken – könsmönster i utbildning och rekrytering reproducerar sig själv över årtionden.
Hur har sektorsmixen förändrats?
Andel av yrket inom respektive sektor sedan 2014. Den största förskjutningen är i kommunal sektor – +3,9 procentenheter .
| År | Privat sektor | Kommunal sektor | Statlig sektor |
|---|---|---|---|
| 2014 | 67 % | 21 % | 7 % |
| 2015 | 69 % | 19 % | 7 % |
| 2016 | 68 % | 19 % | 7 % |
| 2017 | 67 % | 20 % | 7 % |
| 2018 | 68 % | 20 % | 6 % |
| 2019 | 71 % | 23 % | 6 % |
| 2020 | 67 % | 25 % | 9 % |
| 2021 | 69 % | 24 % | 7 % |
| 2022 | 71 % | 22 % | 8 % |
| 2023 | 71 % | 22 % | 7 % |
| 2024 | 70 % | 22 % | 8 % |
| 2025 | 67 % | 24 % | 9 % |
| Sektor | 2014 | 2025 | Förändring (p.e.) |
|---|---|---|---|
| Privat sektor | 67,1 % | 66,7 % | -0,4 |
| Kommunal sektor | 20,6 % | 24,4 % | +3,9 |
| Statlig sektor | 6,6 % | 8,9 % | +2,3 |
Stockholm betalar mest till löne- och personaladministratörer
SCB redovisar regional lönedata på NUTS 2-nivå (8 storregioner). På regional nivå rapporterar SCB medellön, inte median – fältet nedan är medellön per region.
Trenden visar sista 5 årens medellön per region. Mindre regioner har färre observationer och därför mer volatila siffror.
| Region | Antal | Medellön | Trend | vs riksmedian |
|---|---|---|---|---|
| Stockholm | 4 000 | 43 600 kr | Värden över tid: 2021: 37 400 kr, 2022: 39 500 kr, 2023: 41 100 kr, 2024: 42 400 kr, 2025: 43 600 kr . | stigande, +13,8 % |
| Sydsverige | 1 800 | 41 800 kr | Värden över tid: 2021: 34 300 kr, 2022: 36 900 kr, 2023: 39 300 kr, 2024: 40 500 kr, 2025: 41 800 kr . | stigande, +9,1 % |
| Östra Mellansverige | 2 300 | 39 100 kr | Värden över tid: 2021: 32 600 kr, 2022: 32 300 kr, 2023: 36 100 kr, 2024: 36 900 kr, 2025: 39 100 kr . | stigande, +2,1 % |
| Småland med öarna | 1 200 | 38 800 kr | Värden över tid: 2021: 33 100 kr, 2022: 34 500 kr, 2023: 35 800 kr, 2024: 37 100 kr, 2025: 38 800 kr . | stigande, +1,3 % |
| Västsverige | 2 800 | 37 700 kr | Värden över tid: 2021: 33 100 kr, 2022: 35 000 kr, 2023: 37 300 kr, 2024: 37 800 kr, 2025: 37 700 kr . | fallande, −1,6 % |
| Övre Norrland | 650 | 36 700 kr | Värden över tid: 2021: 33 700 kr, 2022: 36 000 kr, 2023: 34 400 kr, 2024: 36 900 kr, 2025: 36 700 kr . | fallande, −4,2 % |
| Norra Mellansverige | 890 | 36 600 kr | Värden över tid: 2021: 34 800 kr, 2022: 34 200 kr, 2023: 34 900 kr, 2024: 35 200 kr, 2025: 36 600 kr . | fallande, −4,4 % |
Lediga jobb för löne- och personaladministratörer – 132 aktiva annonser
Live-data från Arbetsförmedlingens Platsbanken plus AF:s egen kvalitativa bedömning av rekryteringsläget. Kompletterar lönedatan från SCB – visar inte vad folk tjänar, utan om det rekryteras.
AF Yrkesbarometer publiceras två gånger per år. Senaste omgång: 2026-1.
Nationellt bedöms rekryteringssituationen för löne- och personaladministratörer kännetecknas av överskott. På fem års sikt förväntas efterfrågan på löne- och personaladministratörer vara oförändrad.
Nationellt bedöms möjligheterna till arbete som löne- och personaladministratör vara små. På fem års sikt förväntas efterfrågan vara oförändrad.
Aktiva annonser per län
| Län | Annonser | AF:s bedömning |
|---|---|---|
| Stockholms län | 29 | överskott |
| Skåne län | 15 | överskott |
| Västra Götalands län | 13 | balans |
| Östergötlands län | 11 | balans |
| Jönköpings län | 7 | balans |
| Blekinge län | 7 | överskott |
| Uppsala län | 6 | balans |
| Västerbottens län | 6 | balans |
| Södermanlands län | 5 | överskott |
| Kronobergs län | 4 | balans |
Visar topp 10 av 21 län med aktiva annonser.
Fördjupning för det här yrket
Vi har skrivit en regional analys av yrkets löneläge baserat på SCB:s senaste data. Varje siffra i texten är automatiskt verifierad mot källan – se claims-listan på analys-sidan för spårbarhet.
Närliggande yrken till löne- och personaladministratörer
Systeryrken inom samma SSYK-3-grupp, sorterade efter hur nära deras median ligger löne- och personaladministratörer. Bra utgångspunkt för att hitta angränsande karriärval eller specialiseringar.
Vad blir kvar efter skatt för löne- och personaladministratörer?
Medianlönen 38 500 kr/mån ger ungefär 30 448 kr/mån i handen – en effektiv skatt på 20,9 %. Beräknat med Skatteverkets formler för inkomstår 2026 och genomsnittlig kommunalskatt 33,30 % plus begravningsavgift, utan kyrkoavgift.
| Lönenivå | Brutto | Netto | Effektiv skatt |
|---|---|---|---|
| 10:e percentilen | 31 500 kr | 25 213 kr | 20 % |
| Median | 38 500 kr | 30 448 kr | 20,9 % |
| 90:e percentilen | 50 500 kr | 38 535 kr | 23,7 % |
Medianlönen ligger under skiktgränsen för statlig inkomstskatt, så skatten är kommunal. Marginalskatten på nästa intjänade krona är 25,2 %.
Verktyg för löne- och personaladministratörer
Regional lönespridning för löne- och personaladministratörer är betydande – Stockholm ligger högst, Norra Mellansverige lägst. Använd lönejämföraren för att se hela kurvan i din region.
Vanliga frågor om löne- och personaladministratörer
Strukturerade svar för sökmotorer och AI-system. Alla siffror kommer från samma underlag som visualiseringarna ovan.
Vad tjänar löne- och personaladministratörer i Sverige?
Vad är ingångslönen för löne- och personaladministratörer?
Vad blir lönen efter skatt för löne- och personaladministratörer?
Var i Sverige tjänar löne- och personaladministratörer mest?
Hur har lönerna utvecklats?
Vilka närliggande yrken har likartad lön?
Hur räknar vi?
All data hämtas från SCB:s lönestrukturstatistik (tabellpaketet AM0110). Vi använder yrkesklassningen SSYK 2012 nivå 4, vilket motsvarar enskilda yrken (inte yrkesgrupper).
Lönerna är heltidsekvivalenta månadslöner inklusive fasta tillägg men exklusive rörliga tillägg (jour, OB, övertid). För deltids anställda räknas lönen upp till motsvarande heltid.
Vid SCB-revideringar av tidigare år visar vi alltid senaste publicerade revision, men historik bevaras i råfiler. Se vår ändringslogg för exakta versioner.